Control de vencimientos de VTV, seguros y habilitaciones para tu flota
El costo de un vencimiento que no viste
Una VTV vencida o un seguro sin renovar significa una unidad retenida, una multa o un viaje que no sale, y todo eso cuesta caro. Con 10, 30 o 60 camiones, cada uno con VTV, seguro y habilitaciones, hay cientos de fechas que seguir. Si dependen de una planilla o de la memoria de alguien, tarde o temprano una se pasa.
Un sistema de vencimientos de flota por unidad
En Giovanni Flota cargás los documentos de cada unidad y su fecha de vencimiento. La plataforma los ordena y te muestra qué vence primero.
Documentación que podés controlar:
- VTV
- SENASA
- Seguros
- Habilitaciones
Alertas automáticas por email y Telegram
No tenés que entrar a revisar. El sistema te avisa con anticipación por email o por Telegram, según cómo trabaje tu equipo. Los plazos de aviso se configuran por tipo de documento: definís cuántos días antes querés la alerta amarilla y cuántos la roja. Los avisos llegan a quien corresponda: quien administra la flota, el responsable de taller o el encargado de documentación.
El chofer también ve los vencimientos de su unidad
Desde la app para choferes, cada chofer consulta los vencimientos de la unidad que maneja. Antes de salir sabe si la documentación está en regla, y la información no depende de que alguien en la oficina se la pase por mensaje.
De la planilla al control real
Pasar de Excel a un sistema no significa cargar todo de nuevo con miedo a perder datos. Empezás por las unidades con vencimientos más cercanos y vas sumando el resto. Nuestro equipo, con más de 15 años en mantenimiento de flotas y una flota propia de más de 80 vehículos, convive con estos vencimientos todos los días.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos puedo controlar?
VTV, seguros, habilitaciones y SENASA, cada uno con su fecha por unidad.
¿Cómo me avisa el sistema?
Con alertas automáticas por email y por Telegram.
¿Los choferes pueden ver los vencimientos?
Sí, desde la app para choferes ven los vencimientos de su propia unidad.
¿Con cuánta anticipación llegan los avisos?
La que definas: los plazos de alerta se configuran por tipo de documento (amarilla y roja).
Escribinos por WhatsApp y te mostramos cómo quedaría el control de vencimientos de tu flota.
